8. Préparer l’évaluation externe

Préparer l’évaluation externe

Objectifs

  • Connaître les obligations réglementaires et les enjeux de l’évaluation externe
  • Savoir élaborer son cahier des charges
  • Identifier les rôles de la direction et des personnels
  • Savoir présenter son établissement ou son service à l’évaluateur externe

Profil stagiaires

  • Directeurs et équipes d’établissements ou services médico-sociaux ou sociaux

Programme

Le décret du 15 mai 2007

  • lire et analyser le décret définissant le cadre national de l’évaluation externe
  • comprendre les tenants et aboutissants de l’évaluation externe
  • identifier clairement les différentes phases de l’évaluation externe
  • comprendre les enjeux de la démarche

Rédiger son cahier des charges

  • formaliser le cahier des charges de son établissement ou de son service
  • identifier les informations à fournir aux consultants
  • préciser les conditions et les modalités à respecter par les consultants

Adresser son cahier des charges aux consultants

  • respecter les conditions de la mise en concurrence des consultants

Sélectionner un consultant

  • prendre toutes les dispositions pour analyser les réponses au cahier des charges
  • disposer d’une grille d’analyse des offres
  • sélectionner un candidat et passer commande

Les responsabilités de la direction

  • conformément au décret du 15 mai 2007, identifier les rôles de la direction :
  • formaliser le projet évaluatif
  • définir le cadre de référence spécifique de l’évaluation
  • définir le questionnement évaluatif
  • apprécier la pertinence des méthodes d’investigation
  • réagir au pré-rapport
  • définir le champ de l’évaluation externe
  • préciser les différentes phases de l’évaluation externe
  • réunir les documents à transmettre au consultant choisi

Informer les équipes

  • communiquer le plan d’évaluation aux équipes
  • organiser leur participation à la démarche

Informer les usagers

  • organiser leur participation à la démarche

Présenter son établissement ou son service au consultant

  • l’organisation de l’établissement ou du service
  • les modalités de travail
  • les résultats obtenus

Méthodes pédagogiques

• Apports didactiques 

• Exposés-débats présentés à l’aide de diaporamas

• Conseils personnalisés, après les discussions, afin de reprendre de façon structurée les sujets abordés

• Mises en pratique

Exercices conçus pour favoriser une appropriation des concepts présentés

Durée : 2 jours.

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